Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Dansk Amerikansk Klub, Aalborg

Ordinær generalforsamling afholdes onsdag den 23. marts 2022, kl 20.00 på det gamle rådhus på Nørresundby Torv, Torvet 5, Nørresundby

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent
2. Præsidenten aflægger beretning for det forløbne år
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af præsident (kun på ulige år)
6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er:
   • Flemming Pedersen (villig til genvalg)
   • Elsebeth F Larsen (villig til genvalg)
   • Jane Schultz (villig til genvalg)
7. Valg af 2 revisorer for 1 år. På valg er:
   • Erik Lunden
   • Orla Kops
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. På valg er:
   • Henrik Genefke
   • Marisol Jensen
9. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde på præsidentens adresse senest den 15. marts 2022. Send forslag til:

Dansk Amerikansk Klub
v/Præsidenten Niels V Guldbjerg
Tidselbakken 16
9310 Vodskov

eller  aab.1958@live.com

Inden generalforsamlingen, kl. 19.00, vil der være spisning, hvor der serveres smørrebrød, med øl, vin eller vand, + kaffe & småkager til en pris af   kr. 125,-/deltager

Tilmelding til spisning nødvendig. Tilmeld dig til:

• Jane Schultz  – Tlf. 4094 2626 –  jaka@mail.dk
• Jette Severinsen – Tlf. 2097 4100 – jette.severinsen@gvdnet.dk

For at undgå kaos ved ankomsten vil det være rart at du betaler forud.

Du kan tilmelde dig og samtidig betale for arrangementet her:

dak.nemtilmeld.dk

ELLER på MobilePay 41127 (Angiv venligst “generalforsamling” som kommentar)

Hvis du endnu ikke har betalt kontingent, kan dette nås endnu, hvorved du bliver stemmeberetiget på generalforsamlingen. Det kan i nødstilfælde også klares ved indgangen hvis man ikke har mulighed for at betale via netbank eller bank.

Så lykkedes det her i dag, 26. marts 2021, at afholde foreningens generalforsamling, i skyggen af Covid-19, via internettet.

Det lykkedes rent faktisk, at afholde foreningens generalforsmamling virtuelt. Der var ikke rekordmange deltagere – 24 medlemmer var med på skærmen – Men med kun ganske få små hick-ups forløb det fint.

Under valg til bestyrelse blev præsidenten, Niels Guldbjerg, genvalgt. Det samme skete for Jette Severinsen, John Lænner og Karina Stevenson, som menige medlemmer af bestyrelsen.

Erik Lunden og Orla Kops får også et år mere som revisorer og til sidst blev Henrik Genefke genvalgt sammen med Marisol Jensen som ny suppleant.

Et forslag fra bestyrelse om ændring i vedtægterne blev trukket tilbage, som følge af det begrænsede deltager antal. Det vil blive genfremsat til næste år, når vi forhåbentlig kan afholde en almindelig fysisk generalforsamling med flere deltagere.

Som bekendt har vi planlagt den årlige generalforsamling den 26 marts, 2021. klokken 19:00.

Vi afholder dette arrangement – dog på en helt ny måde. Da vi fortsat ikke kan mødes i større grupper, har vi som mange andre foreninger, valgt at afholde vores generalforsamling virtuelt via platformen Zoom.

Alle medlemmer vil få dage før generalforsamlingen, få tilsendt et link til mødet samt instruktioner omkring hvordan man bedst kan deltage og også have mulighed for at stille spørgsmål m.v.

Vi ved godt at dette ikke er en optimal måde at afholde en generalforsamling på, og det er også kun fordi det er vores eneste mulighed for at følge vores forenings vedtægter, at vi har truffet dette valg.

Vi er dog opsat på at lave et konstruktivt event, hvor vi kan fremlægge årsregnskab, vælge bestyrelsesmedlemmer og afgive årsberetning. Derudover har vi inviteret Præsidenten for Rebildselskabet Jørgen Bech Madsen til at lave et lille indslag omkring status i Rebildselskabet.

Vi håber mange af jer har lyst til at prøve denne nye mødeform. Vi fra bestyrelsen vil gøre hvad vi kan for at gøre processen så let tilgængelig så muligt. I hører fra os i ugen op til generalforsamlingen med link og instruktioner til mødet.

Med venlig hilsen Niels Guldbjerg, præsident D.A.K. og bestyrelsen